BCCs sommerkonferanse er godt i gang, og samler deltagere fra 38 land. Her er hele verden representert, og noen er her for aller første gang. Lørdag ble det arrangert velkomstdag for deltakerne på «Brunstad Buddy», et introduksjonsprogram for nye gjester på konferansen.
Tekst: Johanne Reiersrud – Foto: Randi Hutt
«Brunstad Buddy» er nytt av året, og er en slags fadderordning som skal gjøre oppholdet så givende som mulig for de som er her for første gang, eller de som ikke har vært BCCs konferanser på Brunstad på mange år.
Konferanseområdet på Brunstad er stort, menneskene mange, og programtilbudet mangfoldig og til tider hektisk. Samtidig er det en unik arena for å oppleve vennskap og fellesskap med mennesker fra hele verden, og det er det Brunstad Buddy skal bidra til. For de som ikke er kjent på Brunstad kan det å bli møtt med litt ekstra veiledning og varme bety mye.
Felles idé ga nytt samarbeid
Therese Espegard fra Drammen og Naomi van Oord fra Melbourne i Australia er to av ildsjelene i prosjektet. De forteller at idéen kom i fjor høst, da BCCs lokalmenigheter fra hele verden ble invitert til å komme med idéer og innspill til BCCs arrangementsavdeling, om hvordan fremtidens konferanser kunne videreutvikles til det bedre.
Les også: Tidenes største idédugnad i BCC
Vise omsorg, gi informasjon og skape arenaer for fellesskap
– Fra Melbourne fikk vi mye nyttig innsikt i hvordan de som kommer fra andre deler av verden kan oppleve det å komme hit. Sammen har vi klart å sy sammen et opplegg som vi nå har prøvd ut en ukes tid, forklarer Therese (32). – Vi har vært opptatt av å vise omsorg, gi informasjon og skape arenaer hvor deltakerne kan møte nye venner. Fadderne er tilgjengelig både i en egen servicedesk og på mail, og er behjelpelig med ting både i forkant av stevnet og underveis, og så langt er tilbakemeldingene svært gode.
Varm velkomst: Hver dag står blide «Brunstad Buddies» klare i servicedesken for å ta i mot både unge og eldre konferansedeltakere som er interessert i litt ekstra veiledning. Foto: BCC
Velkomstpakke med norsk sjokolade
Ved ankomst får alle Buddy-deltagere en personlig velkomstpakke. – Her er det et informasjonshefte vi har laget, et nytt og oppdatert kart over Brunstad, og ikke minst; en pakke norsk sjokolade, smiler Naomi. – I tillegg får de som aldri har vært på Brunstad før et gjestekort på 400 kr, og alle får et gavekort med en valgfri aktivitetstur gjennom BCC i løpet av konferanseoppholdet.
Felles lunsj, omvisning og norsk båttur
Lørdag var det klart for velkomstdag og kick-off for de nyankomne Buddy-deltakerne. Etter formiddagsmøtet i storsalen møttes de til lunsj i en av restaurantene i konferansesenteret.
Nye venner etter første dag
– Dette var en gruppe som viste stor interesse og begeistring hele dagen, sier Therese. – Vi så også at flere av deltakerne som var i samme aldersgruppe fant hverandre, og to av de yngste jentene avtalte å møtes igjen allerede neste dag, forteller Therese.
– Det gjør oss som arrangører veldig glade, for det å legge til rette for at alle skal møte nye venner, det er noen av hovedpoenget med dette opplegget. Mange av dem har gledet seg veldig til å komme hit og delta på sommerkonferansen, og det å få være med å gi dem et så bra opphold som mulig er en stor glede, avslutter hun.
