Det er naturligvis forskjell på hvor ofte ulike medlemmer ønsker eller har anledning til å delta fysisk på stevner. Når man ikke har mulighet til eller ønsker å delta fysisk kan en følge med på stevnene digitalt, kostnadene til digital streaming er også dekket av givertjenesten.
For å melde seg på stevne, må en ha overnatting på stedet
BCC Event sine stevner går over flere dager med deltakere fra hele verden, og programmet er derfor lagt opp til at alle deltakerne også bor på stedet. Å begrense trafikken inn- og ut av stevneområdet under stevnet bidrar også til styrket sikkerhet, og begrenser hvor mye ressurser som må brukes på akkreditering og kontroll. Påmelding til stevnet er derfor i utgangspunktet kun åpen for de som er registrert med overnatting på stedet, enten med egen reservasjon eller som gjest hos andre. BCC Event har imidlertid også en ordning for å gi dagspass til besøkende, eldre og personer som av helsemessige årsaker har behov for det.
De som trenger hjelp, blir hjulpet
På menighetens stevner kan alle barn og ungdommer, samt eldre over 70 år, bo hos venner og familie uten å betale for overnatting. Voksne mellom 26 og 70 år som ønsker å delta fysisk på stevner på Oslofjord i regi av BCC Event, må i utgangspunktet betale for overnatting på hotellet. Bakgrunnen for dette er at det er vi som bruker Brunstad, som naturligvis betaler for det, det anser vi som både rimelig og rettferdig. Derfor har medlemmer gått sammen og etablert et samvirkeforetak, og har dermed en sterk kundestemme inn mot Oslofjord. Det er samvirkeforetaket som bestemmer retningslinjene for hvilke grupper som må betale for overnatting og hvem som kan være gjest uten å betale.
Likevel kan det være situasjoner eller perioder i livet hvor en kan trenge støtte. Derfor tilpasser Samvirk sine produkter og gir flere ulike valgmuligheter, og BCC har etablert gode støtteordninger som skal ivareta en solidarisk og rettferdig løsning.
Lokal støtteordning
I hver lokalmenighet vil det være en egen støtteordning for medlemmer som er økonomisk vanskeligstilte. Det er lokalmenigheten som i visse tilfeller kan gi støtte til å dekke overnatting på stevner. Den som har behov for å søke om dette, tar kontakt med sin lokale forstander. Hvis et medlem ikke får hjelp lokalt, er det også mulig å henvende seg til forstanderskapet sentralt for eventuell støtte fra BCC-forbundet.
Rabattordning for lavinntektsland fortsetter
Menigheten har alltid hatt en støtteordning for deltakere fra lavinntektsland, primært utenfor Vest-Europa og Nord-Amerika. Dette fortsetter, og de som er i denne gruppen får mulighet til å velge rabatterte priser i Samvirk ved behov, slik at kostnaden er tilpasset deres inntektsnivå, og BCC-forbundet dekker kostnadene for rabatten som en misjonsstøtte.
